Admin Event Organizer

Swarna Mahardika Entertainment, sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta Utara, sedang mencari seorang Admin Event Organizer yang handal untuk mendukung tim kami dalam mengelola berbagai acara dan event. Sebagai Admin Event Organizer, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan berbagai acara perusahaan, acara klien, dan acara internal. Di Swarna Mahardika Entertainment, kami menghargai profesionalisme, kreativitas, dan dedikasi, dan kami yakin Anda akan menjadi tambahan berharga bagi tim kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk mengatur detail-detail acara, mengkoordinasikan dengan vendor, dan memastikan acara berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai tools dan software seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Bizzabo. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi acara, Anda akan memiliki pemahaman yang mendalam tentang logistik acara dan kemampuan untuk mengelola berbagai aspek proyek secara efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan berbagai acara dan event perusahaan, termasuk acara klien dan acara internal.
• Membuat dan mengirim undangan, surat undangan, dan materi promosi untuk acara.
• Mengatur detail logistik acara, termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan vendor.
• Mengkoordinasikan dengan tim pemasaran dan tim operasional untuk memastikan acara berjalan sesuai rencana.
• Membuat laporan acara dan presentasi untuk klien dan internal.
• Mengelola komunikasi dengan peserta acara dan vendor.
• Memastikan semua dokumen dan persyaratan acara disiapkan dan dikirim tepat waktu.
• Mengikuti tren dan perkembangan terbaru dalam industri acara dan teknologi manajemen acara.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Acara, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi acara atau manajemen acara.
• Pemahaman mendalam tentang logistik acara dan kemampuan untuk mengelola berbagai aspek proyek secara efisien.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai pihak, termasuk klien dan vendor.
• Kemampuan untuk menggunakan berbagai tools dan software seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Bizzabo.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan memenuhi tenggat waktu.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam situasi yang membutuhkan multitasking.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait