Secretary

PT Permata Mandiri Indonesia sedang mencari seorang Secretary yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Batam. Peran ini akan berkontribusi pada efisiensi operasional perusahaan dengan mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung berbagai inisiatif perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
2. Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi dan laporan.
3. Mengatur jadwal dan agenda untuk direktur dan manajemen senior.
4. Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
5. Memastikan keakuratan dan kelengkapan data dan informasi.
6. Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan kantor.
7. Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

1. S1/D4 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Secretary.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
4. Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan multitasking.
5. Familiaritas dengan perangkat lunak administrasi dan perkantoran (misalnya Microsoft Office).
6. Kemampuan berbahasa Inggris tingkat dasar.
7. Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait